Покупатель запросил баланс для заключения договора

Comments

• Мое внимание привлекли отрицательные запасы на 30 июня (строка 1210)
• Цитата: Мое внимание привлекли отрицательные запасы на 30 июня (строка 1210)

  А можете сказать что это значит, как так поучилось?)
• Цитата: Цитата: Мое внимание привлекли отрицательные запасы на 30 июня (строка 1210)А можете сказать что это значит, как так поучилось?)

  Вам имеет смысл посмотреть расшифровку указанной строки баланса, чтобы понять причину такой маловероятной ситуации.
• Цитата:Вам имеет смысл посмотреть расшифровку указанной строки баланса, чтобы понять причину такой маловероятной ситуации.

  Я правильно понимаю!? у меня был остаток на 44 на тот момент, недавно я разобралась с этой проблемой, пере провела закрытие всех месяцев, после чего остаток с 44 ушел, а вот баланс в связи с ненадобностью уже не формировала заново((
• Добрый день.
  Наталья Александровна, не расстраивайтесь, пожалуйста, уверена Ваша ситуация поправима и крупного покупателя ещё можно вернуть.
  По Балансу:
  Запасы это да, но я ещё увидела другое.
  Так как Ваша фирма ООО и Вы планировали сумму сделки 3 млн.руб.(крупную, в сравнении с вашим обычным оборотом), то скорее всего маловероятно, что уставный капитал вашей фирмы составляет 10 000 000 (10 млн) рублей (в этом случае сумма сделки 3млн.была бы незначительна, а не как не крупной),
  скорее всего уставный капитал ваш составляет 10 000 руб. (10 тыс.)
  Обратите внимание, Ваш баланс сформирован в тыс.руб.Код ОКЕИ 384, следовательно Ваш уставный капитал 10 000 руб.(если я права в стоимости) в балансе должен был записан как 10 , а не 10 000 как в Вашем, следовательно остальные показатели Вашего баланса тоже завышены в тысячу раз.
  При чтении Вашего баланса бухгалтер контрагента скорее всего не увидел неверный уставный капитал, а обратил внимание на завышенные показатели, посчитав, что такого быть не может и что Ваша отчётность является недостоверной.
  По всей видимости был глюк в Вашей программе 1 С и она при формировании баланса не учла настройку и сформировала Вам баланс в рублях, да ещё и с копейками, но так как в шапке баланса стоит код ОКЕИ 384 и расшифровка его "тыс.руб", то все Ваши тысячные  цифры были приняты за милионные, а в некоторых случаях миллиардные, что явно не соответствует действительности. По Вашему балансу, представленному контрагенту, у Вас дебиторская задолженность составляет 1 миллиард 883 тысячи 560 рублей, 96 коп. (Это если смотреть на цифру 1883560.96 и знать, что она в тысячах рублях), аналогична ситуация с кредиторской задолженностью. Врядли это Ваши реальные цифры. Я в своей практике налоговика-камерала сталкивалась с подобными ошибками.
  По сути, это обыкновенная техническая ошибка, а Вы просто не обратили внимание при распечатке.
  Согласитесь, из-за технической ошибки программы потерять не только контракт на крупную сумму, но и получить урон деловой репутации своей компании, это не просто обидно,но и казусно.
  А ведь деловая репутация Вашей фирмы пострадала, несомненно.
  Чтобы исправить Вашу ситуацию и чтобы Ваша фирма смогла заключить крупный контракт и честное имя и деловая репутация Вашей фирмы была восстановлена попробуйте сделать следующее (в мою бытность бухгалтером я бы так и сделала), решать конечно Вам и Вашему руководителю.
  Напишите письмо от имени Вашего руководителя на имя руководителя контрагента, в котором объясните, что произошло недоразумение, что в результате технической ошибки Вами была представлена отчетность с не соответствующими действительности цифрами. Обязательно укажите в чем именно техническая ошибка. Представьте баланс с Вашими реальными цифрами (даже лучше просчитайте их снова вручную или посмотрите каждую проводку, ведь на кону крупный контракт для вашей фирмы и её деловая репутация).
  Если письма и нового баланса контрагенту будет недостаточно, то, возможно, если Вам нужен этот контракт,  даже придётся пойти на крайние меры, раскрыть контрагенту бухгалтерский учёт Вашей фирмы (не весь конечно, а только несколько основных строк баланса)-предоставить документы, из данных которых были сформированы числовые показатели.
  И опять же, это все прописать в письме, возможно уже втором.
  Для ещё большего доверия или предупреждения большего недоверия контрагента Ваш руководитель может даже предложить оплатить время бухгалтера контрагента, которое он потратит на проверку/сверку Ваших документов с данными Вашего баланса, при этом, желательно указать, что время работы будет оплачено в независимости от результата этой проверки -положительный или отрицательный в вашу сторону.
  Скорее всего контрагент Вашей фирмы удовлетворится либо новым балансом и письмом, либо просто написанными в письме Вашими предложениями по устранению возникшего недоразумения между вами. 
  Всеми пунктами, если Вы ими воспользуетесь в полном объёме или по отдельности, неважно, Вы, даете понять контрагенту, что Ваша фирма заинтересована в дальнейшем сотрудничестве с ним, а также устранении сомнений контрагента в честном имени Вашей фирмы, для чего Вы и делаете ряд шагов к взаимному сотрудничеству, пусть даже в начале в ущерб своей "гордости" и, возможно, частичному раскрытию коммерческой тайны, даже идете на финансовые затраты по оплате работы его бухгалтера.
  Возможно, прочитав мой пост для Вас, Вы придете к другому решению, не исключаю, точки зрения и мнения у всех разные.
  Главное, не оставляйте ситуацию в таком состоянии, действуйте, все получится.
  Помните, на кону деловая репутация Вашей фирмы, а контракт, даже крупный, все же на втором. Да и Вашему руководителю вряд ли понравились такие "положительные" эпитеты возможного контрагента  в сторону его фирмы.
  Успехов!
  Форумчане и я будем "болеть" за Вас, чтобы у Вас все получилось.
  Прошу простить за "корявое" расположение текста, пишу с планшета.
  
  Галина